Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Sport - Loisirs - Tourisme
Bouc-Bel-Air, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Au sein d'une équipe mixte, salariée et bénévole, en tant qu'assistant Administratif (H/F) vous accompagnez le président de la ligue et les commissions, afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de leurs activités. Vous serez la personne de confiance qui organisera, gèrera, coordonnera et assura le suivi de l'ensemble des activités visant à les seconder. Vos principales missions consisteront à : Organisation de l'agenda de la présidence et accueil - Gérer l'agenda et l'emploi du temps du président (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.) ; - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques.). - Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la présidence (documentation, rapports, notes diverses pour les réunions.). - Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers. Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation de la présidence et des commissions - Réceptionner et trier le courrier ; - Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus ; - Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter,[...]
